An Khang Solution
Đăng ký sản phẩm

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu – dịch vụ trọn gói tại An Khang Solution

Hỗ trợ hồ sơ CFS, giấy ủy quyền, hợp pháp hóa lãnh sự và nộp Cục Quản lý Dược để mỹ phẩm nhập khẩu được thông quan, lưu hành hợp pháp.

Cơ quan tiếp nhận

Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế

Hình thức nộp

Cổng thông tin một cửa quốc gia

Hiệu lực công bố

5 năm

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu An Khang Solution

Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Là Gì?

Thủ tục bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm có nguồn gốc nước ngoài ra thị trường Việt Nam

Thủ tục pháp lý bắt buộc

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục pháp lý bắt buộc mà đơn vị nhập khẩu hoặc nhà phân phối được ủy quyền tại Việt Nam phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm có nguồn gốc nước ngoài ra lưu hành trên thị trường.

Căn cứ pháp lý hiện hành

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, Nghị định 155/2018/NĐ-CP và Thông tư 29/2020/TT-BYT, toàn bộ mỹ phẩm nhập khẩu đều phải được Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi thông quan và bán ra thị trường.

Điều kiện thông quan và lưu hành

Không có giấy công bố hợp lệ, hàng hóa sẽ không thể làm thủ tục hải quan và có nguy cơ bị giữ, tịch thu hoặc tiêu hủy.

Tại Sao Phải Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu?

Giấy công bố là nền tảng để thông quan, kinh doanh và quảng cáo hợp pháp

Điều kiện thông quan bắt buộc: Hải quan Việt Nam yêu cầu xuất trình Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm hợp lệ trước khi thông quan lô hàng.

Điều kiện để kinh doanh và phân phối hợp pháp: Sản phẩm chưa công bố nếu bị phát hiện lưu hành sẽ bị thu hồi, tiêu hủy và doanh nghiệp bị xử phạt hành chính.

Điều kiện để quảng cáo: Chỉ sản phẩm đã có số công bố mới được phép quảng cáo trên mọi nền tảng (website, mạng xã hội, báo chí, truyền hình…).

Xây dựng uy tín với đối tác và người tiêu dùng: Số công bố là bằng chứng sản phẩm được kiểm soát chất lượng và an toàn theo tiêu chuẩn nhà nước.

Điều kiện & hồ sơ

Điều kiện và hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Điều kiện để công bố mỹ phẩm nhập khẩu

1

Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề mua bán mỹ phẩm.

2

Có Giấy ủy quyền (Authorization Letter) từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ở nước ngoài, cho phép doanh nghiệp Việt Nam đứng tên công bố và phân phối tại Việt Nam.

3

Có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước sản xuất cấp.

4

Cả Giấy ủy quyền và Giấy chứng nhận lưu hành tự do đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia của nhà sản xuất (hoặc hợp lệ theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia).

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?

1

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm – 02 bản theo mẫu quy định (song ngữ Việt – Anh), ghi đầy đủ thông tin sản phẩm, nhà sản xuất, nhà phân phối, thành phần công thức.

2

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nhập khẩu/phân phối.

3

Giấy ủy quyền (Authorization Letter) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm – bản chính hoặc bản sao, đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

4

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – bản chính hoặc bản sao, đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

5

Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình của nhà sản xuất về công dụng, thành phần (chỉ yêu cầu khi sản phẩm có thành phần hoặc công dụng đặc thù cần làm rõ).

6

Lưu ý quan trọng về Giấy ủy quyền: Văn bản này phải ghi rõ tên và địa chỉ nhà sản xuất, tên và địa chỉ đơn vị được ủy quyền, phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối tại Việt Nam), tên sản phẩm/nhãn hàng được ủy quyền, thời hạn ủy quyền và cam kết cung cấp Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF). Văn bản phải có chữ ký và con dấu của người đại diện hợp pháp bên ủy quyền.

Quy trình dịch vụ

Quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

1

Bước 1: Tiếp nhận & Tư vấn

Khách hàng liên hệ dangkysanpham.vn hoặc để lại thông tin trên website. Chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết về yêu cầu hồ sơ, chi phí và thời gian thực hiện trong vòng 30 phút làm việc.

2

Bước 2: Chuẩn bị & Hoàn thiện hồ sơ

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và rà soát toàn bộ hồ sơ, bao gồm kiểm tra tính hợp lệ của CFS, Giấy ủy quyền đã hợp pháp hóa lãnh sự, soạn Phiếu công bố đúng mẫu và chuẩn bị đĩa CD theo yêu cầu.

3

Bước 3: Ký hợp đồng & Nộp hồ sơ

Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, An Khang Solution tiến hành khai báo trực tuyến và nộp hồ sơ giấy tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

4

Bước 4: Nhận kết quả & Bàn giao

Khi có Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm, chúng tôi bàn giao toàn bộ hồ sơ gốc, biên lai nhà nước và Phiếu công bố đã được cấp số đến tay khách hàng.

Hình thức nộp hồ sơ

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia

Từ ngày 01/01/2017, toàn bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu được khai báo và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).

An Khang Solution thực hiện toàn bộ quy trình thay cho doanh nghiệp theo 4 bước.

Thời Gian Và Hiệu Lực Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Theo dõi hồ sơ và lưu ý thời hạn 5 năm

Sau khi hết hạn 5 năm, doanh nghiệp cần thực hiện công bố lại để tiếp tục lưu hành sản phẩm.

Nếu có thay đổi nhỏ (thông tin công ty nhập khẩu, quy cách đóng gói…) có thể làm thủ tục bổ sung/điều chỉnh thay vì công bố lại toàn bộ.

Tại Sao Chọn An Khang Solution Để Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu?

Xử lý trọn vẹn hồ sơ nhập khẩu, hợp pháp hóa lãnh sự và theo dõi kết quả

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu phức tạp hơn hàng sản xuất trong nước vì liên quan đến tài liệu nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự và quy trình nộp hồ sơ tại cơ quan trung ương. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể dẫn đến chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi tốn kém.

An Khang Solution giúp doanh nghiệp xử lý trọn vẹn toàn bộ quy trình, từ khâu tư vấn chuẩn bị tài liệu đến khi nhận kết quả:

Tư vấn miễn phí

Am hiểu chuyên sâu quy định pháp luật: Cập nhật liên tục các thay đổi về thông tư, nghị định liên quan đến mỹ phẩm nhập khẩu.

Kinh nghiệm xử lý hồ sơ đa quốc gia: Hàn Quốc, Nhật Bản, Pháp, Mỹ, Thái Lan và nhiều thị trường khác.

Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự: Tư vấn và hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài theo từng quốc gia cụ thể.

Dịch vụ trọn gói, không phát sinh thêm: Cam kết báo giá minh bạch trước khi ký hợp đồng.

Theo dõi hồ sơ và cập nhật tiến độ: Khách hàng được thông báo thường xuyên về tình trạng hồ sơ cho đến khi có kết quả.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về công bố mỹ phẩm nhập khẩu

1

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Có bắt buộc không?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký trên tài liệu nước ngoài để tài liệu đó có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với Giấy ủy quyền và CFS trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

2

Mỗi sản phẩm có cần một hồ sơ công bố riêng không?

Có. Mỗi sản phẩm mỹ phẩm (phân biệt theo tên sản phẩm, công thức, nhãn hàng) đều cần một bộ hồ sơ và một Số tiếp nhận công bố riêng.

3

Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc, Nhật, Pháp… thủ tục có khác nhau không?

Quy trình nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược là như nhau với mọi quốc gia. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự – tùy từng nước mà thời gian và quy trình hợp pháp hóa có thể khác nhau. An Khang Solution có kinh nghiệm xử lý hồ sơ từ nhiều quốc gia khác nhau.

4

Khi nào phải công bố lại, khi nào chỉ cần bổ sung/điều chỉnh?

Các thay đổi nhỏ như thông tin công ty nhập khẩu, quy cách đóng gói, dạng trình bày sản phẩm → làm thủ tục bổ sung. Các thay đổi lớn như tên sản phẩm, nhãn hàng, thành phần công thức → phải công bố lại từ đầu.

5

Doanh nghiệp ở tỉnh khác có thể ủy quyền cho An Khang Solution nộp hồ sơ tại Hà Nội không?

Có. An Khang Solution đại diện nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (Hà Nội) cho doanh nghiệp trên cả nước theo hình thức ủy quyền.

Liên Hệ An Khang Solution – Nhận Tư Vấn Miễn Phí

Bạn đang có nhu cầu công bố mỹ phẩm nhập khẩu và chưa biết bắt đầu từ đâu?

Hãy để An Khang Solution hỗ trợ bạn từ bước đầu tiên đến khi hoàn tất thủ tục.

Website

www.dangkysanpham.vn

Tư vấn miễn phí

Để lại thông tin trên website để được chuyên viên liên hệ tư vấn miễn phí trong ngày làm việc.

An Khang Solution – Đối tác pháp lý tin cậy cho doanh nghiệp mỹ phẩm Việt Nam.

An Khang Solution contact background

Form Liên Hệ

Zalo